Учет рабочего времени повсеместно применяется в компаниях и на предприятиях вне зависимости от их отраслевой принадлежности и сферы деятельности. И это неудивительно, поскольку контроль трудовой дисциплины напрямую влияет на производительность, а значит, и на общую эффективность бизнеса.
Однако нередко выбор и внедрение системы учета времени сопряжен со значительным отвлечением финансовых и рабочих ресурсов. Еще больше трудностей возникает при попытке интеграции тайм-трекинга в имеющуюся ИТ-инфраструктуру с целью автоматизации данного процесса. Тем не менее, существуют готовые разработки, которые успешно решают сразу несколько задач. Особенно хорошо учет рабочего времени сочетается со СКУД – системами контроля и управления доступом.
СКУД Castle с учетом рабочего времени (встроенный опциональный модуль) – продукт, доказавший свою надежность и безотказность тысячами внедрений. Данная система востребована на объектах разного уровня именно благодаря многоплановому набору функций, в число которых входит и учет времени сотрудников. Каждый раз при пересечении той или иной зоны (посредством карт доступа, биометрических считывателей или с санкции охраны) отслеживается местоположение сотрудника, и информация автоматически попадает через контроллер СКУД в базу данных.
Далее, накопленную в базе информацию можно использовать как для изучения в режиме реального времени, так и для построения различных отчетов. В нашей СКУД учет рабочего времени ведется при установленном на ПК оператора одноименном модуле. При этом в системе предусмотрена широкая вариативность тайм-трекинга, позволяющая удовлетворить подавляющее большинство стандартных и специфических потребностей учета посещаемости.
Среди важных преимуществ СКУД Castle стоит отметить также полное соответствие принципов учета рабочего времени законодательству РФ, что зачастую отсутствует в западных системах контроля доступа – даже самых продвинутых.
Учет рабочего времени в СКУД Castle
Гибкие расписания
Возможность установки как стандартных, так и сложных многосменных режимов доступа для каждого сотрудника.
Разнообразные отчеты
Стандартные формы учета рабочего времени (Т-12,Т-13). Журналы входов-выходов на территорию, нарушений графика, отсутствия на рабочем месте и т.д. Настройка отчетов по сотрудникам, датам и отделам. Подготовка нестандартных отчетов под требования заказчика.
Интеграция с 1С
При наличии модуля ПО Castle «Выгрузка табеля в 1С» реализуется выгрузка отчетов о рабочем времени в систему «1С: Предприятие».
Различные способы учета рабочего времени
СКУД учитывает время на основании проходов через выбранные точки доступа либо по факту присутствия в определенной зоне.
Оправдательные документы
Возможность формирования оправдательных документов для корректного учета времени при отсутствии работника по уважительной причине (командировка, отпуск, болезнь и т. д.).
Специальные режимы учета времени
Запрет прохода в праздники и выходные дни, после окончания рабочего дня или в произвольный промежуток времени.
Примерный список оборудования для организации СКУД с учетом времени
| № | Тип | Наименование | Кол-во, штук | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | «Castle PRO» | Сетевой контроллер. Управление турникетом, двумя дверьми, воротами или шлагбаумом. Максимально до 7000 ключей, 500 временных зон и 40000 событий в автономной энергонезависимой памяти. Интерфейс связи RS485 | 2 | |
| 2 | «Castle-Reader» | Контрольный считыватель карт форматов EM-Marine и HID настольный «Castle-Reader» с интерфейсом USB | 0 | Необязателен, облегчает первоначальный ввод кодов карточек в систему и ускоряет поиск пропусков в базе данных |
| 3 | «Castle-Touch-USB» | Преобразователь интерфейса «Castle-Touch-USB» (RS485<->USB) | 1 | |
| 4 | OMA-26.461_/1 | Турникет-трипод OMA-26.461_/1 «Напольный МОНО» | 2 | |
| 5 | OMA-26.4A6_A | Комплект преграждающих планок OMA-26.4A6_A | 2 | |
| 6 | «Castle» | Модуль учета рабочего времени | 1 | |
| 7 | Matrix-2-EH | Считыватель карт HID и EM-Marine, выходной интерфейс ТМ или Wiegand 26, питание 8-15 В, Размеры: 85х44х18 мм | 4 | Можно установить любой считыватель с выходным интерфейсом Wiegand-26 |
| 8 | EM-Marine proxy-card | Бесконтактная карта, 1,8 мм, с отверстием; формат EM-Marine | 0 | Подбирается по необходимому количеству сотрудников |
| 9 | «PVC Stiker» | PVC-наклейка (86х54х0,38мм) на прокси-карту | 0 | Подбирается по необходимому количеству сотрудников |
| 10 | ББП-20 | Блок питания бесперебойный 12в/2А под АКБ 7А*ч | 2 | |
| 11 | АКБ 7А*ч | Аккумулятор 7А*ч | 2 | |
| 12 | «Castle» | Базовый модуль ПО «Castle», ограничение до 1 000 карт доступа. | 1 | |
| 13 | «Castle» | Модуль ПО «Castle» — «Мониторинг событий (фотоидентификация)» | 1 | |
| 14 | «Castle» | Модуль ПО «Castle» — «Создание и печать пропусков» | 1 | |
| 15 | «Castle» | Модуль ПО «Castle» — «Расширенная поддержка пропусков посетителей» | 1 | |
| 16 | «Castle» | Клиентское место СКУД «Castle». | не ограничено |
Для более точного расчета стоимости СКУД с учетом рабочего времени рекомендуем заполнить специальную форму, указав тип объекта и конкретные задачи, которые должна решать система безопасности.
